Коли було проведено оформлення землі?

Якщо земельна ділянка була оформлена після 2013 року – Державного акту у власника не було, про втрату документа не йдеться. Підтверджує право власності Витяг з Державного Реєстру речових прав (ДРРП), додатково є Витяг з Державного Земельного Кадастру (ДЗК).

Для вільного розпорядження землею, оформлення цивільних договорів та будівництва у разі втрати чи пошкодження оригіналу виданого до 2013 року Державного акту потрібно пройти процедуру відновлення документу.

Перші кроки у разі втрати Державного акту на землю

Втрата оригіналу правовстановлюючого документу – серйозний привід для занепокоєння: документом можуть скористатись шахраї.

На першому етапі радимо:

• ретельно перевірити всі документи родини чи компанії;
• проаналізувати – де й кому могли передавати на ознайомлення, зберігання чи виконання господарчих / юридичних дій Держакт чи землевпорядну документацію цілком.

У разі втрати оригіналу не можна виключати викрадення документу, тому власнику варто звернутися до органів поліції із відповідною заявою. 

Додатково про втрату оригіналу документа розміщується публікація в друкованому органі масової інформації за місцем розташування ділянки. Копію публікації потрібно зберігати – вона може знадобитись у разі отримання копії чи судового вирішення питання підтвердження права власності на землю.

Непоправне пошкодження Держакту

Суттєве пошкодження Держакту внаслідок пожежі, повені, дій тварини чи людини унеможливлює його використання в якості правовстановлюючого документу, це підстава для відновлення документу. Частини документу потрібно зберігати. 

Нерідко пошкодження держакту зафіксовано у протоколі поліції. Юридичні особи обов’язково складають відповідний Акт за стандартною формою, Додаток 34 Правил організації діловодства.

Загальні правила відновлення Державного акту на землю

Видача дублікату Державного акту на землю законодавством не передбачена. На заміну пошкодженого / втраченого Держакту видається копія, яка слово в слово, до останньої цифри відтворює зміст первинного документу.

Що потрібно для отримання копії Держакту на землю:

• паспорт та ідентифікаційний код власника / установчі документи юридичної особи;
• за наявності – зіпсований документ;
• за наявності – фотокопія держакту у паперовому вигляді (можна роздрукувати будь-яку фотографію, на якій чітко видно всі дані);
• за наявності – землевпорядна документація.

Якщо копії Держакту немає, потрібно її отримати в органі, який здійснював видачу первинного документу. Власник ділянки подає відповідну заяву на отримання копії.

У разі ліквідації установи масив документів згідно нормативним документам передається до місцевого відділення Державного архіву, потрібно проводити пошук та отримання копії там. У разі втрати сільської, міської чи обласної архівної документації державних органів внаслідок надзвичайної ситуації чи військових дій може знадобитись судове рішення для підтвердження прав на землю.

Відновлення Державного акту з кадастровим номером

Якщо Документ отриманий після 2003 року, то відомості про реєстрацію сформованої земельної ділянки у Земельному кадастрі можна спробувати знайти на Публічній кадастровій карті чи за допомогою землевпорядника. На підставі засвідченої копії Держакту в ЦНАП реєстратор видає Витяг з ДРРП.

Відновлення Державного акту без кадастрового номеру

До звернення в ЦНАП потрібно пройти процедуру отримання кадастрового номеру земельної ділянки та реєстрацію сформованої ділянки у Державному земельному кадастрі. Землевпорядну документацію для оформлення кадастрового номеру виконують сертифіковані землевпорядники: проводять геодезичні виміри на місцевості, вивчають місцеву документацію та генплан, фіксують межі ділянки, цільове призначення, сусідство, містобудівні обмеження. В результаті власник отримує Витяг з ДЗК.

На підставі створеної землевпорядної документації власник звертається в ЦНАП для реєстрації своїх прав в ДРРП.

Після реєстрації в ДРРП є можливість продавати, здавати в оренду, закладати в іпотеку, дарувати чи обмінювати землю, отримувати спадщину.