Актуальне питання для фізичних осіб, ФОП та компаній, що мають у власності нерухоме майно, яке розташоване на землі комунальної чи державної власності. Такі власники мають певні переваги, земля під наявною будівлею, згідно ст. 134 Земельного Кодексу України передається в оренду без застосування конкурентної процедури.
Навіщо оформлювати оренду під нерухомістю
Земля – це актив, що приносить певну користь власнику. Територіальна громада отримує від власника житлового будинку, промислового об’єкту чи будівлі комерційного призначення орендну плату. Власник нерухомості отримує законне право на використання землі з можливим подальшим викупом.
За яких обставин розпочинається процес оформлення права оренди землі під нерухомістю:
- здійснення господарської діяльності;
- інвестиційні проекти, плани розширення діяльності компанії;
- реконструкція, будівництво та експлуатація житлових, офісних, комерційних, промислових об’єктів;
- встановлення конкретних меж ділянки, розрахунок розміру орендної плати.
Основні умови підготовки оформлення договору оренди землі комунальної власності під будівлею
Підстава для ініціювання процесу. Наявність на території ділянки нерухомості, будинку чи споруди, яка належить власнику та пройшла реєстрацію в Державному реєстрі речових прав.
Ініціатор процесу, замовник проекту землеустрою: власник нерухомості.
Приймає рішення щодо надання дозволу, затверджує проект землеустрою – обласна / міська / селищна рада (орган місцевого самоврядування).
Виконавець робіт по виготовленню проекту землеустрою: землевпорядна організація / ФОП. У штаті якої працюють фахові інженери-землевпорядники, що мають сертифікат ти та внесені у Реєстр Держгеокадастру.
Алгоритм оформлення права оренди землі під будівлею:
- Місцева влада видає дозвіл на розробку землевпорядної документації / або виникає право “мовчазної згоди”.
- Укладання договору із землевпорядною організацією. Виготовлення проекту землеустрою та його погодження.
- Реєстрація земельної ділянки в Державному земельному кадастрі. Присвоєння кадастрового номеру. Отримання Витягу з ДЗК.
- Сесія місцевої ради затверджує проект землеустрою.
- Укладання договору оренди, нотаріальне посвідчення. Реєстрація права оренди земельної ділянки під будівлею.
Як отримати дозвіл на виготовлення проекту землеустрою для оформлення оренди землі під будівлею
Підготовчий етап. Власник перевіряє комплект документів на нерухоме майно. Співвласники приймають рішення щодо спільної роботи над підготовкою укладання договору оренди. Юридична особа оформляє рішення про початок роботи з оформлення договору оренди згідно умов Статуту ( рішення засновників /акціонерів /наказ директора).
Подання заяви до місцевої ради. У пакет документів входить:
- заява з обгрунтуванням прохання, приблизна площа та цільове призначення землі під будівлею;
- роздруківка скриншоту карти із позначенням місця розташування та меж ділянки;
- копії документів, що підтверджують право власності на нерухомість. У разі спільної часткової власності документи повинні давати ціле число (одна адреса).
- копії технічного паспорту нерухомості.
- копії паспорту та ІПН заявника.
Прийняття рішення про надання дозволу на виготовлення проекту землеустрою / аргументована /відмова. Рішення є підставою для укладання договору із землевпорядником.
Якщо протягом календарного місяця відповідь відсутня – набуває чинності правило мовчазної згоди. Власник має право укласти договір із землевпорядником. Строк дії правила мовчазної згоди – місяць. Про укладання договору із землевпорядником замовник письмово повідомляє раду.
Як створюється проект землеустрою для подальшого укладання договору оренди землі під будівлею
Замовник та виконавець укладають письмовий договір. Інженер – землевпорядник особисто вивчає ділянку, проводить розмежування, встановлює точні координати меж та межові знаки. Для виготовлення проекту землеустрою вивчаються плани забудови території, містобудівні умови та обмеження на використання землі, охоронні зони. Землевпорядник створює план ділянки, визначає її площу, цільове призначення та вид використання, сусідство, обмеження. Проект землеустрою погоджується Держгеокадастром.
Рекомендуємо ретельно обирати землевпорядну організацію. Помилки під час вивчення території, геодезичної зйомки, визначення меж та обмежень, встановлення цільового призначення є вкрай важливими для подальшої експлуатації землі. Землевпорядник відповідає за точність даних, відповідність проекту землеустрою чинним нормам, своєчасне отримання дозволів та погоджень.
Присвоєння кадастрового номеру та реєстрація в ДЗК
Погоджений проект землеустрою в паперовому та електронному вигляді разом з XML файлами передається державному кадастровому реєстратору. Ділянка отримує унікальний кадастровий номер, її дані реєструються в Земельному кадастрі. Замовник отримує Витяг з ДЗК.
Сесія місцевої ради затверджує проект землеустрою, виносить рішення про укладання договору оренди
У рішенні чітко зазначена адреса ділянки, площа, цільове призначення, строк оренди, розмір орендної плати. Ретельно перевіряйте всі документі: цільове призначення, площа, адреса повинні співпадати у Витязі з ДЗК, тех.документації, рішенні сесії.
Нотаріальне посвідчення договору оренди та реєстрація права оренди земельної ділянки під об’єктом нерухомості.
Нотаріус проводить посвідчення договору оренди після державної реєстрації права власності територіальної громади на сформовану земельну ділянку. В договорі оренди обумовлений строк та умови використання землі. Нотаріус реєструє право оренди в Державному реєстрі речових прав
