У Витязі з ДЗК неправильно зазначене цільове призначення, площа, не існуючі обмеження, сусіди, кадастровий номер, прізвище чи код ЄДРПОУ власника. На Публічній кадастровій карті ділянка випадково опинилась на дорозі, у річці або перекриває частину сусідньої землі. З такими помилками неможливо вільно розпоряджатися землею: оформити договір купівлі-продажу, спадщину, здавати в оренду, розпочати будівництво або отримати кредит під заставу землі.
Для Виправлення помилок в ДЗК потрібна допомога сертифікованих землевпорядників.
Де знайти основні відомості щодо порядку виправлення помилок в ДЗК
Процедура виправлення помилок у Державному земельному кадастрі докладно викладена у спеціальному розділі Порядку ведення ДЗК (надалі – Порядок), що затверджений у 2012 році Постановою КМУ №1051, статті 138-161 включно.
Фаховий аналіз документації землевпорядниками
Для виявлення та виправлення помилок фахівці із землеустрою проводять комплексне вивчення масиву паперової та електронної інформації, яка є джерелом відомостей у Земельному кадастрі. Аналіз документів та даних ДЗК дає можливість підтвердити або спростувати факт помилки, встановити характер помилки, розробити ефективних план дій щодо її виправлення. Алгоритм дій відрізняється від характеру та причин внесення помилкової інформації в Земельний кадастр.
Виправлення технічних помилок у Витягах з ДЗК, довідках, викопіюванні з картографічної інформації кадастру
Арифметичні, друкарські, граматичні помилки та описки в документах виправляються на підставі повідомлення від зацікавленої особи, що складене відповідно з додатком 29 Порядку.
До повідомлення додається:
- документ з виявленою помилкою;
- документ, що підтверджує факт помилки, містить правдиву інформацію.
Досвідчений землевпорядник із зацікавленою особою:
- готує повний пакет документів для виправлення технічної помилки;
- відправляє повідомлення разом із документами через особистий кабінет у системі Держгеокадастру із застосуванням КЕП;
- контролює процес розгляду повідомлення та виправлення технічних помилок;
- перевіряє факт виправлення у системі кадастру та Витязі з ДЗК.
Виправлення помилок, що виникли внаслідок перенесення даних з інших електронних ресурсів
Після виявлення такої помилки зацікавлена особа звертається до сертифікованого інженера-землевпорядника, а він надсилає до ДЗК офіційне повідомлення за формою згідно Додатку 39 Порядку. До повідомлення додаються підтвердні документи, в т.ч. відомості з сторонніх інформаційних ресурсів та реальна інформація. Повідомлення надсилається в електронному вигляді із застосуванням КЕП.
Виправлення помилки в кадастровому номері земельної ділянки
Основні причини – технічний збій, описка або нетотожне перенесення відомостей з баз даних земельної документації, що була створена до 2013 року. Якщо неправильний кадастровий номер виявлений державним реєстратором, він безоплатно виправляє кадастровий номер, вносить зміни у систему ДЗК, повідомляє власника та землекористувача землі.
Для виправлення помилкового кадастрового номеру за ініціативою зацікавленої особи формується спеціальна заява, що разом із підтвердними документами подається через електронну систему Держгеокадастру сертифікованим землевпорядником.
Виправлення помилкових координат поворотних точок в ДЗК
Неправильні координати поворотних точок здатні спотворити реальне розташування ділянки на місцевості, привести до неправильного розташування контурів ділянки на картографічних даних кадастру, дублювання або накладення ділянок.
Основні причини помилкових координат:
- невідповідність системи координат, автоматичне перенесення інформації з баз даних, що були сформовані до 2013 року;
- технічний збій або помилково зазначена інформація під час встановлення меж на місцевості за допомогою спеціального обладнання.
Землевпорядник вносить зміни до кадастрового плану та відповідних розділів технічної документації на підставі встановлення реальних меж ділянки. Технічна документація разом із відповідною заявою є підставою для внесення нових координат в ДЗК.
Помилка, що виникла під час державної реєстрації ділянки в ДЗК
До заяви встановленої форми додаються:
- документи із землеустрою, на підставі яких з’явилась в ДЗК інформація з помилками;
- нова документація із землеустрою, що має відповідні виправлення та є підставою для внесення коректив в базу даних ДЗК.
Нову технічну документацію для виправлення помилки в ДЗК землевпорядник створює на підставі об’єктивних даних да документів.
Всі відомості ДЗК із помилками після виправлення набувають статус архівної інформації, зберігаються в електронній системі. Фахівці мають можливість ознайомлення з архівними даними на кадастровій карті.
Існує багато причин для виправлення помилок в ДЗК. Деякі випадки потребують розгляду у суді, довгого пошуку підтвердних документів або внесення змін чи виправлень у рішення сесій, договори, свідоцтва, держакти, інші правові акти, У більшості випадків за допомогою землевпорядника ситуацію реально виправити за 1-6 днів.
